La Agencia Tributaria ofrecerá a autónomos y pequeñas empresas un único sistema gratuito para realizar la facturación electrónica y cumplir con la nueva obligación de verificación y envío inmediato al fisco, requisitos exigidos para el año 2025. Hacienda ha optado por fusionar estas dos herramientas en un solo sistema, que estará disponible antes de julio de este año, según indicó Bartolomé Borrego, vocal adscrito en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Estas nuevas obligaciones provienen de dos normativas diferentes. Por un lado, la ley de prevención del fraude fiscal requiere que las empresas con menos de seis millones de facturación envíen instantáneamente las facturas a la Agencia Tributaria, mientras que la Ley Crea y Crece exige que las empresas y autónomos emitan facturas exclusivamente de forma digital. Inicialmente, la Administración había planeado crear dos sistemas gratuitos para ayudar a las microempresas y autónomos a cumplir con estas obligaciones, pero finalmente ha optado por unificarlos en uno solo.

Este sistema estará dirigido exclusivamente a empresas que emitan menos de cien facturas al año, como ya se mencionó en el proyecto de orden para desarrollar las especificaciones técnicas de los programas informáticos de facturación. Sin embargo, ante las quejas recibidas, la Administración está considerando elevar este umbral por encima de las cien facturas.

Los nuevos requisitos de Hacienda para los sistemas informáticos de facturación apuntan a eliminar el uso de programas de ofimática como Word o Excel, los más utilizados en la actualidad. Fernando Matesanz, socio de fiscal de ETL Global, explica que la normativa define un sistema informático de facturación como aquel que puede realizar tres funciones: entrada, conservación y procesamiento de información de facturación.

El objetivo de Hacienda es que las pymes y autónomos utilicen el sistema llamado Verifactu, que permite la emisión y envío inmediato de facturas a la Agencia Tributaria, además de incluir un código QR que permite a los clientes escanear y enviar la factura al fisco para su verificación. Si la Administración ya tiene los datos de la factura, proporcionará al comprador información relevante. Si no dispone de esta información, significará que la empresa no ha cumplido con sus obligaciones y se tomarán las medidas correspondientes. 
(El Economista, 04-03-2024)